Single-Installation Out-of-the-Box

DocuPortal selbst besteht aus einer einzigen Installation und wird über Assistenten geführt. Nach der Installation kann die Software über moderne Browser sofort in Betrieb genommen werden - ohne Tagelange Installationsbegleitung und Beratung.

Mehrschichtige Architektur

Die Web-Anwendung besitzt einen Database Layer, Business Layer und einen Presentation Layer. Der Business Layer wird über eine W3C konforme Web-Service (SOAP) Schnittstelle angesteuert und dient damit gleichzeitig als API für die Integration.

Technologieplattform

DocuPortal nutzt das Microsoft .NET Framework 2.0 und liefert die Web-Oberfläche über einen Internet Information Server eines Windows Server Betriebssystems aus (Windows 2003 und aktueller). Für große Datenmengen werden 64 BIT Server Betriebssysteme vorausgesetzt.

Benutzerkontensteuerung

Eine Anbindung an ADs/LDAP Server ist in der Enterprise Edition von DocuPortal ebenso enthalten, wie die mitgelieferte Benutzerkonten- und Gruppenverwaltung. Ein Mixed-Betrieb ist damit ebenso möglich, wie das Single-Sign-On im Unternehmensnetzwerk.

Datenbank und Datei-Ablage

DocuPortal trennt die Speicherung von Dateien und den übrigen Verwaltungsdaten. Die Dateien bleiben auf Dateiservern in abgesicherten Bereichen erhalten. Dies ermöglicht eine flexible Datensicherung und eine Anwendungsunabhängige Wiederherstellung von Daten im Notfall. Die Verwaltungsdaten werden wahlweise in einer MS SQL, Oracle oder MySQL Datenbank abgelegt.

Sicherheit

DocuPortal besitzt eine integrierte Echtheitsprüfung für Dateien und sichert damit die Konsistenz während des gesamten Lebenszyklus im ECM System. Manipulationen an Dateien werden erkannt und protokolliert. Die Datenübertragung kann über moderne Sicherheitstechnologien, wie SSL, gesichert werden.

Protokolle

Alle wesentliche Web-Protokolle und Standards werden von DocuPortal für seine Arbeit in Ihrem Unternehmen unterstützt: http, https, soap, xml und andere. Ebenso wird ein integrierter WebDAV Server mitgeliefert.

Schnittstellen für Integrationen

Über Web-Services lassen sich alle Funktionen von DocuPortal ohne die DocuPortal Interfaces steuern. So haben sich bereits zahlreiche Integrationen für VOIP Anlagen, ERP Systeme, externe Workflowsteuerung, Dateisystemintegration oder Archivanbindung ergeben.

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