DocuPortal Basic Training
Das Basic Training umfasst alle Grundfunktionen von DocuPortal für das DM und EX Modul.
DocuPortal Trainer Fundamentals
Dauer: Ca. 2 Stunden
Inhalt: Wenn der Partner oder der Administrator Schulungen geben möchte, erhält der Teilnehmer in diesem Block alle Grundlagen, wie man eine erfolgreiche Schulung durchführt. Angefangen von den Trainingsvorbereitungen, Trainingsumgebung, Rhetorik, Methodik und vielem mehr. Lernen Sie, wie effizient und abwechslungsreich man einen Unterricht gestalten kann.
DocuPortal Administration I/II
Dauer: Ca. 1 Tag
Inhalt: Die zwei Administrations-Blöcke werden durch den Part "Using DocuPortal" unterbrochen. Die Blöcke umfassen alle Aspekte der Administration. Angefangen von den Installationsvoraussetzungen, der Installation selbst, Datensicherungsstrategien, Administration des DocuPortal Servers, Server Parameter, Einrichtung von Arbeitsbereichen und Administratoren sowie Berechtigungen.
Using DocuPortal
Dauer: Ca. 1/2 Tag
Inhalt: In diesem Trainingsblock werden alle Möglichkeiten aufgezeigt, die Benutzeroberfläche zu bedienen. Angefangen vom Einfügen neuer Inhalte, dem Bearbeiten, Sortierungen, Listenfunktionen, Mehrfachoperationen, Exportmöglichkeiten, Versionsmanagement, Historielisten, Benachrichtigungen, Kopieren, Verschieben bis hin zur integrierten Zwischenablage. Vor allem ein Administrator und Partner muss alle Möglichkeiten der Benutzerführung kennen, um Anfragen der Kollegen und Kunden zu beantworten. Die Teilnehmer können diesen Block als Grundlage nehmen, um Mitarbeitern die Bedienung der Software zu erläutern.
DocuPortal Advanced Training
DocuPortal Templating
Dauer: Ca. 1/2 Tag
Voraussetzung: Basic Training
Inhalt: Dieses Training für das IM Modulstößt ein neue Dimension in der Ablage von Dateien und Informationen auf. Entdecken Sie, wie einfach es ist, elektronische Formulare ohne Programmierung zu erstellen, um beliebige Inhalte strukturiert abzulegen und effizient wiederzufinden, z.B. digitale Akten, Gesprächsnotizen, Rechnungen. Messekalender, Besprechungsraumplanungen und vieles mehr.
DocuPortal Workflow
Dauer: Ca. 1 Tag
Voraussetzung: Basic Training + DocuPortal Templating
Inhalt: Der umfangreichste und anspruchsvollste Trainingsblockfür das BP Modul vermittelt alle Kenntnisse im Design und Umgang mit den digitalen Umlaufmappen. Entdecken Sie, wie eine Umlaufmappe konzipiert und erstellt wird. Sie erlernen den Umgang mit Aufgaben, Entscheidungen, Eskalationen, Wiedervorlagen sowie den umfangreichen Ad-Hoc Reports.
DocuPortal Archiving
Dauer: Ca. 1/2 Tag
Voraussetzung: Basic Training + DocuPortal Templating
Inhalt: Dieser Trainingsblock führt die Administratoren in die Bedeutung von Archivierung und Aufbewahrungsfristen ein. Es werden Archivdatenträger verwaltet und Archiv- und Aufbewahrungsfristen in den Schablonen definiert. Das Training erläutert den Aufbau der exportierten Archivdaten und die Ablagestruktur. Hinzu kommt der Aufbau des Archivbereis, die manuelle und automatische Archivierung, die Auswertung des Archivs sowie die Suchmöglichkeiten im Archiv.