Die BIRO Edwin Bischof AG ist eine führende Unternehmung in der Kunststoffbranche. BIRO AG erbringt Leistungen im Bereich Formenbau, Spritzgusstechnik und Veredelung. Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit sind seit 1962 die zentralen Werte der Firma.
Das Problem
BIRO hat sich zum Ziel gesetzt, im Bereich Dokumenten– und Informationsverwaltung noch effizienter und Kostenoptimierter zu arbeiten. Das Resultat von Strukturierung und sofortigem Auffinden von Informationen bringt BIRO AG erhebliche Zeit– und Kostenersparnis, entlang der ganzen Prozesskette . Von diesen Vorteilen profitieren schlussendlich auch die Kunden der BIRO AG.
Folgende Voraussetzungen sollte das Tool erfüllen:
- Einfache Verständlichkeit
- Vollständig Web-fähig (keine Client-Installation)
- Gewährleistung der Unabhängigkeit (keine Einbindung in Office– und andere Anwendungen)
- Betrieb ohne Plug-ins, ActiveX oder Java Applikationen
- Individuell konfigurierbar
- Intranet-Fähigkeit für Speicherung reiner Informationen (elektronische Formulare)
- Vollautomatische Versionierung und Historie
DocuPortal als hervorragende Lösung
DocuPortal kann durch seine moderne Technologie alle Voraussetzungen erfüllen:
Die intuitive zu bediendende Oberfläche ermöglichte eine rasche Einarbeitung. Durch Einsatz eines Web-Browsers als Client spart BIRO AG viel Zeit bei Administrationsaufgaben. BIRO AG könnte die Dokumente jederzeit in ein anderes System übernehmen.
Sofortiges Auffinden von Informationen, eine vollautomatische Versionierung von Dokumenten und ein mehr als gutes Preis–Leistungs–Verhältnis haben zur Akzeptanz von DocuPortal innerhalb kürzester Zeit geführt.