DM Modul

Dokumentenmanagement

Dieses Modul bietet alle Funktionen für die Administration sowie die Verwaltung jeglichen Inhalts, z.B. Berechtigungen, Versionierung, Benachrichtigungen (via E-Mail), Ordner, Kategorien, Schlagworte, Dateivorlagen, Historielisten, Diskussionen, Suchabfragen und vieles mehr. Nutzen Sie das DM Modul für alle Grundfunktionen, z.B. fürDokumentenmanagement.

EX Modul

Dateivorschau und Volltextsuche

DocuPortal zeigt die Vorschau von hunderten Dateiformaten als JPG/PDF im Browser an, ohne zusätzliche kostenpflichtige Anwendungen auf dem Server. Ebenso erkennt DocuPortal in hunderten Dateiformaten den Text für die eindrucksvolle Volltextsuche. Selbstverständlich werden auch Meta-Daten, wie Titel, Beschreibung oder Schlagworte erkannt. Nutzen Sie dieses Modul für die Suche in Unternehmensdaten und Anwendungsunabhängige Dateivorschau .

IM Modul

Informationsmanagement

Über dieses Modul definieren Sie frei zusätzliche Eingabefelder zu Inhalten, um z.B. digitale Akten mit Kundendaten zu erzeugen, oder um Zusatzinformationen wie Rechnungs- und Kundennummer zu Rechnungen zu speichern. Dieses Modul dient als Basis für die weiteren Module von DocuPortal. Nutzen Sie dieses Modul beispielsweise für digitale Akten.

BP Modul

Vorgangsbearbeitung / Workflow / Digitale Umlaufmappen

Definieren Sie über den integrierten Workflow Designer ohne Programmierung Geschäftsprozesse für digitale Umlaufmappen, z.B. Rechnungsabläufe, Schadensmeldungen, Anträge, Freigaben, Entscheidungen oder Urlaubsanträge. Nutzen Sie Übersichtslisten und Reports für die Umlaufmappen. Verwenden Sie dieses Modul für die digitalen Umlaufmappen.

RM Modul

Langzeitarchivierung

 

Sichern Sie nicht mehr benötigte oder rechtlich relevante Dokumente automatisch oder manuell im vollständig integrierten Archiv. Definieren Sie Aufbewahrungsfristen und Archivdatenträger. Verhindern Sie das Löschen von rechtlich relevanten Inhalten. Nutzen Sie das Wiederherstellen von Inhalten aus dem Archiv. Verwenden Sie dieses Modul für eineLangzeitarchivierung.

Automation Services

Automatisierte Verarbeitung von E-Mails, Dateien oder Daten aus Fremdsystemen

Eine Höchstmaß an automatisierter Verarbeitung eintreffender Datenströme, z.B. E-Mails, gescannte Dateien oder Fremddaten können über das AS Modul bearbeitet werden. Inhalte werden über Schnittstellen, sog. Supplier, regelbasierend automatisch in DocuPortal abgelegt oder digitale Umlaufmappen gestartet. Nutzen Sie die Automation Services für E-Mail Archivierung oder automatische Verarbeitung von Posteingangsbelegen oder Faxen. Die Regeln der Automation Services werden von uns gemäß Ihren Anforderungen erstellt.

 

DocuPortal Client Software

DP Explorer

Arbeiten im Dateisystem sowie Offline

Integrieren Sie den direkten Zugriff auf Ihre Dateien und Informationen Ihres DocuPortals über den Dateimanager von Windows. Speichern Sie, wie gewohnt, direkt aus jeglichen Anwendungen in das DocuPortal. Arbeiten Sie über den Aktenkoffer Offline und finden Sie über die integrierte Suche die Inhalte sofort wieder. Nutzen Sie diese Client Software für eine Office- und Dateisystem-Integration.

DP Outlook

Client-Seitige E-Mail Archivierung

Legen Sie geschäftsrelevante E-Mails aus Outlook direkt im DocuPortal, inklusive Anhängen, ab. Verwenden Sie dieses Modul für E-Mail Archivierung.

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