Dateivorschau

Haben Sie immer die notwendige Anwendung, um an jedem Ort zu jeder Zeit die notwendigen Dateien für eine Geschäftsentscheidung zu betrachten? Stellen Sie sich vor, Sie können über den Browser von jedem Arbeitsplatz der Welt aus, Ihre Dateien lesen. Egal, ob in der Firma, im Home-Office, auf dem Notebook unterwegs oder auf Ihrem Handy. Wäre das nicht genial? DocuPortal bietet Ihnen dies!

Hunderte Dateiformate betrachten

Egal, ob Microsoft Office, Open Office, Star Office, PDF oder diverseste CAD Zeichnungen - DocuPortal generiert aus Hunderten Dateiformaten Voransichtsgrafiken als PDF und PNG.

Schlank auf große Dateien zugreifen

An Stelle große Office Dokumente oder CAD Zeichnungen immer komplett herunterzuladen, z.B. Unterwegs via Notebook, greifen Sie auf die schlanken Vorschaugrafiken zu. Seite für Seite.

Software-Kosten senken

Verzichten Sie auf den Kauf von teuren Viewern, in dem Sie die integrierte Vorschau-Engine von DocuPortal verwenden.

Rotieren, Skalieren, Ausschneiden oder Drucken verwenden

Nutzen Sie die Druckfunktion des Browsers oder die Bearbeitungsfunktionen des Adobe PDF Readers, um Dokumente auch über Browser zu drehen, Ausschnitte zu vergrößern oder auszudrucken.

Dokumentationsprojekte umsetzen

Als Bearbeiter pflegen Sie die Originaldateien und Benutzer greifen nur auf die Dateivorschau zu. Setzen Sie damit schnell Dokumentationsprojekte, z.B. für Qualitätsmanagement, um.

Mobile Endgeräte unterstützen

Verzichten Sie auf Offline-Synchronisation von Dateien - Nutzen Sie moderne mobile Endgeräte um auch via EDGE oder UMTS auf die aktuellsten Dateien zuzugreifen, z.B. mit dem iPhone von Apple.

PDF für das Langzeitarchiv erzeugen

Das Langzeitarchiv von DocuPortal verwendet automatisch die generierten PDF Dateien als revisionssicheres Format (PDF/A).

Sicherheitsanforderungen erfüllen

Durch den Verzicht auf sicherheitskritische Viewer auf den Clients halten Sie hohe Sicherheitsanforderungen in Ihrem Unternehmen ein, z.B. für Banken und Versicherungen

Nutzen Sie für die Unternehmenssuche das EX Modul
der DocuPortal ECM Suite.