Suche in Unternehmensdaten

Stellen Sie sich vor, Sie rennen nicht mehr zum Aktenschrank, in andere Büros, suchen nicht mehr in Ihren E-Mails und auf vielen Dateiablageorten - sondern Sie geben, wie in einer Internet-Suchmaschine, einfach nur die gesuchten Begriffe ein. Ihre Arbeitszeit ist viel zu wertvoll für langes Suchen. Lassen Sie künftig die Informationen zu sich kommen. Wäre das nicht effektiv? DocuPortal bietet Ihnen genau das!

Hunderte Dateiformate durchsuchen

DocuPortal analysiert nicht nur ein paar, sondern Hunderte Dateiformate. Die gefundenen Texte der Dokumente werden für die Suche vorgehalten.

Hierarchische Suche durchführen

Wählen Sie, ob DocuPortal für Sie über die gesamte Ablage sucht, oder nur in einem bestimmten Teilbereich, z.B. in einem Ordner

Textextrakt mit Hervorhebung anzeigen

Je mehr Inhalte Sie ablegen, desto mehr Suchergebnisse erhalten Sie. Deswegen hilft Ihnen DocuPortal mit einem Textextrakt, der die gefundenen Begriffe im Kontext des gefundenen Textes anzeigt.

Suchergebnisse exportieren

Gefundene Inhalte weiterverwerten? Nichts einfacher als das. Suchergebnisse lassen sich als CSV und XML Datei herunterladen und weiter verwenden. Oder Sie markieren gefundene Dateien des Suchergebnisses und fordern diese als einzelnen Download im ZIP Format an.

In Zusatzinformationen suchen

DocuPortal findet nicht nur in Ihren Dateien, sondern auch in allen Zusatzinformationen, wie Beschreibungen, Schlagworten oder Kategorien.

Dateivorschau anzeigen

Vor allem unser Auge als Sinnesorgan ist für das Finden von richtigen Inhalten verantwortlich. Durch die Dateivorschau im Suchergebniss kann in der Regel Ihr Blick sofort das richtige Dokument erkennen, an Stelle aufwendiges Durchlesen von zahlreichen Suchergebnissen.

Suchreports definieren

Neben der Schnellsuche erlauben die Suchabfragen das formulieren von umfangreichen Suchreports mit zahlreichen Optionen, wie Zeitraum-Definitionen, Autoren, Status oder Meta-Informationen.

Suchparameter nutzen

DocuPortal bietet Ihnen zahlreiche Suchparameter. Egal, ob Sie nach Satzteilen oder ganzen Worten suchen. Schreibweisen ignorieren oder die klassischen Suchparameter wie "*" oder "?" verwenden.

Nutzen Sie für die Unternehmenssuche das EX Modul
der DocuPortal ECM Suite.