DocuPortal Enterprise Content Management

In einer einzigen Lösung, aber modular auswählbar, kann die DocuPortal ECM Suite mit seinem breiten Portfolio Ihre täglichen Organisations- und Kommunikationsprobleme lösen.

Dokumentenmanagement

Mit einem Dokumentenmanagement legen Sie die Basis für die effiziente Ablage von Dateien, Ordnern, Informationen. Sie strukturieren Inhalte über Kategorien und Schlagworte. Inhalte werden effizient bearbeitet und gegen Überschreiben und unbeabsichtigtes Lesen oder Löschen gesichert. Mit dem Dokumentenmanagement lösen Sie Ihre Informationsinseln und Ihr Ablagechaos gegen eine schnelle Auskunftsfähigkeit und kontrolliertes Arbeiten ab.

Mehr ...



Digitale Belegverarbeitung

Sparen Sie Betriebskosten, Arbeitszeit und unnötige Verluste verlorener Skonto- und Vertragskündigungsfristen durch die effektive Digitalisierung von Papierbelegen.

Mehr ...

DocuPortal ECM Suite:

  • Suchinseln und Informationsdefizite beseitigen
  • Orts- und zeitunabhängig zusammenarbeiten
  • Vorgänge automatisieren
  • Manuelle Arbeitsprozesse automatisieren
  • Unnötige Kommunikation beenden
  • Strukturierter arbeiten
  • Arbeitsgeschwindigkeit zurückgewinnen
  • Transparenz der Unternehmensprozesse erzeugen
  • Arbeitsqualität erhöhen
  • Rechtssicherheit einführen
  • Normen und Standards erfüllen
  • Globalisierung effektiv nutzen
  • Kostentreiber und Betriebskosten einsparen
  • Just-in-Time Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten aufbauen

Suche nach Unternehmensinhalten

Mitarbeiter sind teilweise bis zu 50% mit der Suche nach wichtigen Inhalten für die tägliche Arbeit beschäftigt. Die Suche findet auf PC, den externen Laufwerken, E-Mails, Intranets, sowie durch Kommunikation via Telefon, persönlichen Gesprächen oder Chats statt. Mit DocuPortal finden Sie sofort alle notwendigen Geschäftsinhalte für Ihre aktuelle Arbeit oder dringende Entscheidungen wieder. Inklusive Suche in Hunderten Dateiformaten.

Mehr …

Digitale Akten

Alle geschäftsrelevanten Informationen liegen im Unternehmen verteilt. Die Recherche aller geschäftsentscheidenden Dokumente ist zeitaufwendig. Das Dateisystem bietet nicht ausreichend Möglichkeiten. Mit DocuPortal erstellen Sie schnell digitale Akten mit allen notwendigen Daten, inklusive Aktenpläne. Greifen Sie von Überall zu jeder Zeit auf alle Daten zu.

Mehr …

Elektronische Umlaufmappen

Im Unternehmen fehlt oft die Übersicht, wo und bei wem sich ein Vorgang gerade befindet. Die Mitarbeiter müssen zeitaufwendig Vorgänge recherchieren, teilweise sogar aus Papierakten suchen. Mit DocuPortal verhindern Sie Transport- und Liegezeiten und erhalten die komplette Transparenz über Ihre Geschäftsvorgänge wieder zurück. Geben Sie Ad-Hoc Auskunft über Vorgänge ohne lange Suche.

Mehr …

Langzeitarchivierung

Die empfindlichen Strafen bei mangelnder Einhaltung rechtlicher Bedingungen für die Archivierung von Dokumenten und Daten werden oft noch belächelt. Aber eine Prüfung im Unternehmen kann dramatisch enden. Mit DocuPortal sichern Sie Ihre Inhalte rechtskonform, inklusive Aufbewahrungs- und Löschfristen. Ebenso können Sie Ihren Dateibestand automatisch um überalterte Inhalte entschlacken.

Mehr …

Office Integration

Nur durch die Akzeptanz der Mitarbeiter wird eine Lösung wie DocuPortal die Erfolge erzielen, die Sie sich davon versprechen. Akzeptanz erreichen Sie durch bewährte Arbeitsweisen. Mit der Dateisytem Integration von DocuPortal speichern Sie aus jeder Anwendung heraus Dateien in DocuPortal ab oder öffnen die Dateien. Inklusive Suche und Offline-Synchronisation für mobiles Arbeiten.

Mehr …

E-Mail Archivierung

Viele Geschäftsentscheidungen werden heute per E-Mail getroffen. Diese sollten nicht nur für eine Unternehmensprüfung nachvollziehbar sein. Auch die Mitarbeiter sollten, z.B. im Urlaubs- oder Krankheitsfall, auf die wichtigsten E-Mails zu einem Vorgang sofort zugreifen können. Daher unterstützt DocuPortal einer Server- oder Client-seitige E-Mail Archivierung.

Mehr …

 

 

Kontakt

Unsere Vertriebspartner

Informationen anfordern

Onlinepräsentation

Sie interessieren sich für Dokumentenmanagement? Wir zeigen Ihnen unsere Software jeden Donnerstag um 10 Uhr Live in Aktion.

Infos zum Webinar

DocuPortal EXPRESS

Testen Sie Dokumentenmanagement kostenlos und unverbindlich mit der Express-Version von DocuPortal!