DocuPortal präsentiert auf dem Stand E083 auf Europas größter Messe für Dokumenten- und Enterprise Content Management sein schnell einsetzbares Produktportfolio. Das DocuPortal ECM ermöglicht das zentrale speichern, strukturieren, ansehen, bearbeiten, kontrollieren, weiterleiten, zusammenarbeiten und archivieren. Verwaltet werden Dateien, aber auch elektronische Formulare für Wissen, sowie E-Mails und digitale Umlaufmappen. Ebenso beinhaltet das DocuPortal ECM eine automatisierte Beleg-Eingangs und Ausgangsbearbeitung.
„Gerade mittelständische Unternehmen benötigen eine umfassende Lösung, die schnell verfügbar und einfach erlernbar ist. Die Firmen haben keine Zeit für Monate-lange Beratung und Implementation. Zudem sind die Investitionsmittel eher gering. Genau dafür bietet DocuPortal eine Lösung“, so Jens Büscher, Geschäftsführer DocuPortal.
An Stelle umfangreicher Installationen, Implementierungen und Konfigurationen stellt DocuPortal ein komplettes ECM mit einer einzigen Installation den Unternehmen bereit. Danach ist die Software sofort verwendbar. Der Lernaufwand für Administratoren und Benutzer ist bewusst gering gehalten.
Wie jedes Jahr stellt DocuPortal exklusiv neue Produkte und Komponenten auf der DMS Expo vor.
Dieses Jahr zeigt DocuPortal die neue, erheblich erweiterte Windows Dateisystemintegration. Sie erlaubt den direkten Zugriff auf Dateien und Informationen in der gewohnten Arbeitsweise der Mitarbeiter. Während sich viele ECM Systeme auf spezielle Office Integrationen konzentrieren, erlaubt die Dateisystemintegration das Speichern und Öffnen von Dateien aus allen Anwendungen, z.B. CAD, Grafikanwendungen oder OpenOffice und StarOffice.
Ebenso im Fokus stehen die neuen Module für die automatisierte Belegverarbeitung eingehender und ausgehender Belege, das neue Records Management für die Lanzeitarchivierung und die E-Mail Archivierung.
Das DocuPortal ECM basiert bereits seit Jahren auf einer mehrschichtigen Architektur auf Microsoft .NET Basis mit serviceorientierter Architektur und ist damit derzeit eine der modernsten ECM Anwendungen des Marktes.