Das DocuPortal ECM Version 8 wird komplett über moderne Browser bedient. Es bietet damit einen perfekten Orts- und Zeitunabhängigen Zugriff.
Der wichtigste Aspekt für die Einführung eines Enterprise Content Managements in einem Unternehmen ist die Motivation der Mitarbeiter, eine neue Lösung zu akzeptieren. Mitarbeiter sind es teilweise seit Jahrzehnten gewohnt, mit einem Dateimanager umzugehen und aus jeder Anwendung Dateien über die bekannten „Speichern“ und „Öffnen“ Dialoge zu bearbeiten. Diese Arbeitsweisen werden über die Dateisystem-Integration DP Explorer beibehalten.
Gleichzeitig zur Version 8 des ECM Kernproduktes wird auch die neue Version 8 des DP Explorers veröffentlicht.
Während andere ECM Anbieter auf Office Integrationen setzen, sieht DocuPortal auch den Bedarf zur Unterstützung anderer Anwendungen. Beispielsweise von OpenOffice, StarOffice, Grafik- und CAD Anwendungen sowie spezieller Fachanwendungen. DP Explorer vereint die Vorteile einer Integration in das Dateisystem mit der Fähigkeit einer sicheren und einfachen Verbindung via Web-Services über eine Internetverbindung.
Als ergänzendes Highlight werden nicht nur Dateien, sondern auch Informationen in Form von elektronischen Formularen angezeigt und lassen sich bearbeiten. Damit geht die Dateisystem Integration DP Explorer über ein einfaches Dateihandling deutlich hinaus und ermöglicht ein perfektes Informationsmanagement für Unternehmen und deren Mitarbeiter.
Zusätzlich lassen sich dadurch Außenstellen und Home-Office Mitarbeiter in das Arbeiten einer zentralen Informationsinfrastruktur integrieren. Natürlich lassen sich auch neue Dateien auf Basis von, in DocuPortal zentral hinterlegten, Vorlagen erzeugen.
Die neue Version 8 des DP Explorers bietet neue, umfangreiche Suchmöglichkeiten. So startet der Benutzer über sein Kontextmenü die Suche ab einer auswählbaren Ordnerposition. Zahlreiche Suchoptionen ergänzen die Suche, welche über die Zusatzinformationen, aber auch dem Volltext hunderter Dateiformate, durchgeführt wird.
Im Suchergebnis werden die gefunden Inhalte mit den farbig hervorgehobenen Suchbegriffen im Kontext der gefundenen Texte als Fragmente angezeigt. Über das Suchergebnis darf der Mitarbeiter direkt auf den gefundenen Inhalt oder auf den Ordner zugreifen.
Durch diese moderne Dateisystem Integration DP Explorer Version 8 werden die Mitarbeiter motiviert, Inhalte zentral abzulegen, zu strukturieren und vor allem schnell wiederzufinden. Ganz nach dem Leitmotiv von DocuPortal: „Alles. Einfach. Schnell. Finden!“