Die gut strukturierte und organisierte Veranstaltung gab durch die BARC-Analysten einen guten Einblick in den ECM Markt, deren Trends und weitere angrenzende Themen. Begleitet wurde die Tagung durch Seminare für Softwareauswahl und Einsatz von ECM Systemen. Durch den vorher definierten Themenleitfaden konnten sich die zahlreichen Teilnehmer über die Strategie,den Aufbau und die Funktionen aller Anbieter vergleichend informieren. So präsentierten die Anbieter die Themen Suche, Ablage, Archivierung, Zusammenarbeit sowie E-Mail Management.
DocuPortal präsentierte sein benutzerfreundliches ECM-System live anstatt in Form eines Folienvortrags. So konnten sich die Teilnehmer direkt davon überzeugen, wie einfach es sein kann, sämtliche Unternehmensinhalte, wie Dateien, E-Mails, Papierbelege, Wissen und Informationen sowie digitale Umlaufmappen zentral zu verwalten und vor allem schnell wieder zu finden.
Entgegen des marktüblichen Standards für ECM Systeme zeigt DocuPortal das Suchergebnis mit Vorschaugrafiken zu hunderten Dateiformaten sowie die gefundenen Textfragmente mit den Suchbegriffen direkt im Browser an. Dies ermöglicht eine deutlich schnellere Identifikation von Suchergebnissen, als einfache Auflistungen von Trefferlisten.
Die Teilnehmer belohnten diese Effektivität mit der Bewertung für die beste Anbieterpräsentation.
„Wir freuen uns, auch 2009 wieder auf der BARC ECM-Tagung vertreten zu sein.“, so Jens Büscher, Geschäftsführer DocuPortal.