Module

Die DocuPortal ECM/DMS Suite besteht aus einer einzigen Installation und beschleunigt damit erheblich Ihren Projektstart und die Einfachheit der Aktualisierung. Durch die Lizenz skalieren Sie DocuPortal in Leistung und Funktionsumfang. Folgende Module stehen Ihnen für den zentralen Server sowie als Client-Installation zur Verfügung.

DM Modul

Dokumentenmanagement

Dieses Modul bietet alle Funktionen für die Administration sowie die Verwaltung jeglichen Inhalts, z.B. Berechtigungen, Versionierung, Benachrichtigungen (via E-Mail), Ordner, Kategorien, Schlagworte, Dateivorlagen, Historielisten, Diskussionen, Suchabfragen und vieles mehr. Nutzen Sie das DM Modul für alle Grundfunktionen, z.B. für Dokumentenmanagement.

EX Modul

Dateivorschau und Volltextsuche

DocuPortal zeigt die Vorschau von hunderten Dateiformaten als JPG/PDF im Browser an, ohne zusätzliche kostenpflichtige Anwendungen auf dem Server. Ebenso erkennt DocuPortal in hunderten Dateiformaten den Text für die eindrucksvolle Volltextsuche. Selbstverständlich werden auch Meta-Daten, wie Titel, Beschreibung oder Schlagworte erkannt. Nutzen Sie dieses Modul für die Suche in Unternehmensdaten und Anwendungsunabhängige Dateivorschau.

IM Modul

Informationsmanagement

Über dieses Modul definieren Sie frei zusätzliche Eingabefelder zu Inhalten, um z.B. digitale Akten mit Kundendaten zu erzeugen, oder um Zusatzinformationen wie Rechnungs- und Kundennummer zu Rechnungen zu speichern. Dieses Modul dient als Basis für die weiteren Module von DocuPortal. Nutzen Sie dieses Modul beispielsweise für digitale Akten.

BP Modul

Vorgangsbearbeitung / Workflow / Digitale Umlaufmappen

Definieren Sie über den integrierten Workflow Designer ohne Programmierung Geschäftsprozesse für digitale Umlaufmappen, z.B. Rechnungsabläufe, Schadensmeldungen, Anträge, Freigaben, Entscheidungen oder Urlaubsanträge. Nutzen Sie Übersichtslisten und Reports für die Umlaufmappen. Verwenden Sie dieses Modul für die digitalen Umlaufmappen.

RM Modul

Langzeitarchivierung
 

Sichern Sie nicht mehr benötigte oder rechtlich relevante Dokumente automatisch oder manuell im vollständig integrierten Archiv. Definieren Sie Aufbewahrungsfristen und Archivdatenträger. Verhindern Sie das Löschen von rechtlich relevanten Inhalten. Nutzen Sie das Wiederherstellen von Inhalten aus dem Archiv. Verwenden Sie dieses Modul für eine Langzeitarchivierung.

AS Modul

Automatisierte Verarbeitung von E-Mails und Daten

Eine Höchstmaß an automatisierter Verarbeitung eintreffender Datenströme, z.B. E-Mails, gescannte Dateien oder Fremddaten können über das AS Modul bearbeitet werden. Regelbasierend werden Inhalte über Schnittstellen, sog. Supplier, regelbasierend automatisch in DocuPortal abgelegt oder digitale Umlaufmappen gestartet. Nutzen Sie dieses Modul für E-Mail Archivierung oder automatische Verarbeitung von Posteingangsbelegen oder Faxen.
(Noch nicht verfügbar)

 

DocuPortal Client Software

DP Explorer

Arbeiten im Dateisystem sowie Offline

Integrieren Sie den direkten Zugriff auf Ihre Dateien und Informationen Ihres DocuPortals über den Dateimanager von Windows. Speichern Sie, wie gewohnt, direkt aus jeglichen Anwendungen in das DocuPortal. Arbeiten Sie über den Aktenkoffer Offline und finden Sie über die integrierte Suche die Inhalte sofort wieder. Nutzen Sie diese Client Software für eine Office- und Dateisystem-Integration.

DP Outlook

Client-Seitige E-Mail Archivierung

Legen Sie geschäftsrelevante E-Mails aus Outlook direkt im DocuPortal, inklusive Anhänge, ab. Verwenden Sie dieses Modul für E-Mail Archivierung.

 

Partner-Lösungen

avnet

Notable Solutions, Inc.

Scanning, OCR, Klassifizierung, etc.

Über den Distributor avnet werden die Produkte NSi AutoStore EXPRESS, NSi QuickCapturePro, NSi Workflow sowie NSi OpenForms 360 als Portfolio für die manuelle oder automatische Verarbeitung digitaler Belege verwendet. Diese beinhalten alle Mechanismen für die Ansteuerung von TWAIN Scanner, Multifunktionsgeräten, Faxsysteme und andere Eingabeströme. Sie beinhalten die Umwandlung in PDF/A und via OCR Volltexterkannte Dokumente sowie die Extraktion von zusätzlichen Daten zur Prozesssteuerung innerhalb und außerhalb der DocuPortal ECM Suite.

FAST LTA

FAST-LTA

WORM Langzeitarchivdatenträger

Die energieeffizienten WORM Langzeitarchivdatenträger von FAST-LTA ermöglichen die rechtskonforme  (GDPdU, GoBS, RöV, u.v.m.) Speicherung von Belegen, Dateien, Informationen bis hin zu digitalen Umlaufmappen (Workflows) in einem kompakten und wartbaren Festplattenspeichersystem unter WORM Kriterien.

 

 

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